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20
Mar
2023
PMBOK
PMBOK
Le PMBOK signifie Project Management Body of Knowledge, est un guide qui regroupe l’ensemble des connaissances en gestion de projet. C’est un document qui identifie et documente les bonnes pratiques de PMP, c’est une référence de base pour la formation PMP au Maroc. Cette formalisation est élaborée par la PMI (Project management institue), reconnu depuis 2000 par l’ANSI (American National Standards Institute) comme le standard de la littérature de gestion de projet.
Le PMBOK réunit les savoirs des théoriciens et praticiens de la gestion de projet, son intérêt réside dans le fait qu’il est régulièrement mis à jour.
Le principe de PMBOK
La première édition du PMBOK a été publiée en 1996 par le PMI sous le titre « A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) ». Depuis, cinq éditions ont été publiées, dont la dernière en 2013.
Le document PMBOK mis le point sur les fondamentaux de la gestion de projet depuis le lancement du projet jusqu’à sa clôture. Il détaille le fond de la création de projet passant de l’étape de la planification, l’exécution et le contrôles des taches. Il entoure l’ensemble des étapes de cycle de vie d’un projet.
En outre, Il assure l’accompagnement des équipes projet, il met en place une méthodologie générale à adapter pour estimer la charge de travail, les moyens à mettre en œuvre et les coûts engendrés. Il traite également de la qualité, des risques ou encore de la communication. Le but est d’aider les chefs de projet à réaliser leurs projets dans les meilleures conditions.
L’avantage du PMBOK réside dans le fait qu’il s’applique à tous types de projets, dans des secteurs très variés comme la construction, l’industrie, l’informatique, etc.
La composition du PMBOK : groupes de processus
Le PMBOK se base sur le cycle de Deming, le PDCA (Plan, Do, Check, Act). Il revoit chacun des processus qui mènent à l’aboutissement d’un projet, du démarrage à la clôture. Le PMBOK s’oriente sur les processus. Il décompose la PMP en 5 groupes de processus : initiation, Planification, Exécution, Contrôle, et Clôture.
- L’initiation est un processus de définition des conditions, il accorde l’autorisation de démarrage du projet ou de l’une de ses phases majeures. Il consiste également à réaliser la charte projet, il s’agit d’une formalisation des données sur les ressources à mettre en place, et la nomination du chef de projet.
- Le processus de planification définit les nouveaux objectifs et leurs plans d’actions ainsi que le délai prévu, le budget et les ressources nécessaires afin d’assurer un enchainement optimal des différentes phases de projet. Lors de ce processus, un plan projet est établi. Il s’agit de l’étape clé pour la réussite d’un projet quelconque.
- La phase de l’exécution assure la réalisation des actions planifiées dans le plan projet ainsi que les actions correctives des dérives des objectifs. Ce processus implique de coordonner efficacement le travail entre les acteurs de projet selon le planning établi et les ressources nécessaires. Le chef de projet doit posséder d’excellentes compétences techniques et de communication. Il est le véritable chef d’orchestre du projet et doit s’assurer que les tâches sont exécutées dans les délais et en suivant le budget alloué.
- Le processus du contrôle consiste à mesurer régulièrement l’état d’avancement du projet, de définir les variations et leurs planifier d’autres actions pour que les autres groupes de processus se déroulent par séquence. Il consiste également à évaluer le travail et gérer les risques et les couts et maitriser les délais, traiter les changements et les imprévus. Ce processus permet donc le suivi, la révision et l’ajustement de la progression et des performances du projet. Le chef de projet doit piloter efficacement le projet afin d’atteindre les objectifs fixés.
- La clôture, l’objectif ici est de clôturer le projet avec succès, c’est-à-dire que les délais et le budget fixés ont été respectés, et le livrable a été accepté par le client. Dans ce processus, il est intéressant de retenir les leçons apprises, d’archiver les informations pour les projets futurs et de féliciter l’équipe pour le travail accompli.
La composition du PMBOK : les domaines de connaissances
Le guide PMBOK structure la gestion de projet en dix domaines de compétences : intégration projet, périmètre, calendrier, coûts, qualité, ressources humaines, communication, risques, achats et les parties prenantes.
- L’intégration du projet : s’assurer si tous les éléments nécessaires au projet sont définis.
- Le périmètre : la définition et le contrôle du périmètre projet ainsi que les taches nécessaires pour l’atteinte des objectifs
- Les délais : l’estimation et la planification des différentes activités du projet (calendrier)
- Les coûts : le suivi du budget du projet.
- Management de la qualité : la mise en place d’une démarche d’assurance
- Management des ressources humaines : la définition des rôles et des responsabilités de tous les acteurs.
- La communication : la définition, l’exécution et le contrôle du schéma de la communication entre les acteurs
- Gestion des risques : la définition de l’approche de gestion des risques pour le projet en question.
- Gestion des approvisionnements (achats) : la définition des processus à suivre dans l’achat des produits/ services.
- Le management des parties prenantes (stakeholders), a été ajouté dans la 5ème édition lors de la mise à jour du PMBOK, Les bons gestionnaires déterminent leurs cibles et les gardent dans leurs préoccupations tout au long du cycle de vie de projet.
Toutes ces connaissances sont indispensables pour être un chef de projet performant et pour aboutir à des résultats positifs.
Le PMBOK : Avantages et inconvénients
Le PMBOK présente de nombreux avantages dans le domaine de la gestion de projet. Bien qu’il n’existe pas des inconvénients majeurs, mais il est important de mettre le point sur certains ;
Le PMBOK est :
- Un guide de connaissance
- Un guide de bonnes pratiques
- Créé par des professionnels du domaine
- Mis à jour régulièrement afin d’élargir le périmètre selon les changements qu’apparait dans le domaine.
Par contre,
- Le fait d’avoir un document de référence, standardise les pratiques des entreprises, ce qui signifie qu’on pourra retrouver ces pratiques dans une autre entreprise, donc il risque de diminuer la différenciation des entreprises dans le marché.
- Il ne présente pas une méthodologie spéciale à suivre pour un projet spécifique
- Il donne un aperçu applicable à tout type de projet, sans entrer dans l’univers strict de chaque organisation ou branche d’activité.
A PROPOS de NPM
« Le Cabinet New Performance Management est le fruit d’une longue expérience professionnelle au sein de grands groupes Internationaux, d’un profond attachement aux valeurs de travail en entreprise, d’amitié et de performance.
Nous conseillons et accompagnons les entreprises et les particuliers dans leur développement et mettons quotidiennement en œuvre des moyens humains et un savoir-faire à la hauteur des ambitions de nos clients.
Notre approche ciblée et qualitative nous permet de bénéficier d’une place de premier plan dans certains domaines comme l’ingénierie de la sécurité incendie, les études Environnementales, le conseil QSE, le Coaching, l’intelligence relationnelle au sein des équipes et la formation continue et certifiante.
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